| Application PRESENCE® |
| Connaitre à l'avance le nombre de participants à vos Tenues, réunions, et autres ... |
| Objet
de cette application : Elle a été conçue pour que vous puissiez connaître à l’avance les présences aux Tenues et réunions que vous avez à organiser : ... partout où il est nécessaire de connaître à l’avance le nombre de participants. Elle a été développée par l’EDIFICE spécialement pour les besoins des organisateurs de ces réunions. Elle n’a nul besoin des logiciels des quelconques GAFAM du marché. Les licences sont prévues pour l’utilisation de groupes de 25, 50, 100 personnes ou plus. Entièrement autonome et sauf demande spécifique, paramétrable et utilisable que par le responsable d’un groupe. Personne d’autre n’aura accès aux informations que cette application contient. Les données que vous aurez saisies sont criptées. Hébergé dans le serveur hautement sécurisé de l’EDIFICE, aucune copie n’est possible. Fonctionnement de l'Application PRESENCE® Clic Le responsable de PRESENCE reçoit sa méthode d’accès avec un Mot De Passe qu'il pourra changer à sa guise. Clic Dans un premier formulaire, le responsable de l'Application entrera une bonne fois pour toutes : - Les Noms, Prénoms et adresses mail des personnes connues de la Loge, FM ou pas, - Il aura la possibilité de les répartir en 3 groupes pour pouvoir envoyer des invitations différentes à chaque groupe. Par exemple : - Groupe 1 tous les Officiers, AA, CC et MM de la Loge - Groupe 2 tous les Officiers, CC et MM de la Loge - Groupe 3 tous les Officiers et MM de la Loge, … C’est tout simple Dans le haut du second formulaire, le responsable du Logiciel choisira si son invitation est : - "Présentielle", invitation à une tenue, banquet ou autre qui demande une présence physique, - "Virtuelle", invitation à la consultation d'un site ou autre qui ne demande pas une présence physique … On ne peut plus simple Clic Dans le bas de ce second formulaire d'invitation, le responsable de l'application saisira les données de l’événement : - Nom de l’évènement, - L’adresse où il se situera, la date et l’heure, - Une courte description du sujet de l'événement, - L’objet de l’Email qui sera envoyé - le texte du Mail à envoyer. Puis cliquera, en bas à droite du formulaire, sur le bouton « Enregistrer l'Evennement » . La liste des évennements saisis vous sera alors montrées. Clic … C’est sans souci Vous avez la possibilité de cocher un ou plusieurs membres de votre liste qui alors, ne recevront pas votre invitation. Si tout vous convient, vous pourrez alors cliquer sur le lien : Envoyer l'invitation Clic Au clic sur ce lien, un formulaire de réponse s’ouvre. Il suffira de cliquer sur une des 3 réponses possibles : - Serais Présent, Absent ou, Ne sait pas, - Avec combien de personnes, - Avec un champ commentaire pour donner une explication si nécessaire pour les Agaps par exemple, - Aucune possibilité de répondre pour un autre membre, - Puis clic sur le bouton envoi. … Répondre aussi simplement est vraiement confortabla Le Responsable de l'application ou le VM à chaque connexion, aura une vue sur les Présents et Absents. … On ne peut pas faire plus rapide ni simple Pour que l'on mette à votre disposition un environnement pour votre Loge : Clic ..... L’Edifice est à votre disposition pour plus d’information sur cette Application bien pratique. N’hésitez pas à nous contacter à : contact@ledifice.net |
| Pour commander la
mise à disposition de cette Application
gratuite : Clic
Ou bien nous communiquer : - Un Identifiant qui servira à vous connecter : Une adresse mail par exemple, - Ou autre si vous souhaitez un Identifiant différent de votre adresse Mail, - Nom, Prénom, adresse et téléphone du gestionnaire de l'application, - Nom de la Loge ou de l'entité Maçonnique qui va utiliser l'Application, et envoyer votre demande à contact@ledifice.net Dès réception, nous allons créer votre environnement Vous recevrez alors une confirmation de mise en ligne, avec un Pass que vous pourrez changer à votre guise. |
| L'EDIFICE
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